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试论工商系统的财务电算化管理

作者:原创论文网 时间:2013-01-15 09:43 加入收藏
  会计电算化在部分行政事业单位中还未普及, 在工商行政管理系统财会工作中加大电算化管理力度, 将对提高工作效率、增强经费保障能力、促进廉政建设等方面发挥重要作用。
  一 、电算化的运用。
  ( 一) 、推行会计核算电算化。将系统上下级会计核算单位联网, 把财会系统中的帐务核算、报表管理纳入软件管理。财务人员根据原始凭证在计算机上编制和输入记帐凭证, 记帐凭证一经审核,其后的记帐、汇总、转账、结帐和出报表等一系列工作都是由计算机自动完成。对于大量重复出现的业务,系统还可以按模式凭证自动生成记账凭证, 对于编制会计报表等复杂和时间性要求很高的会计核算工作,系统可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算、生成。有关人员可根据需要随时查询财务信息、抽取数据, 月报、季报等各个期间各项报表在上下级之间实现网上传输。
  ( 二) 、推行微机收费管理。建立市局、县 ( 分) 局、工商所三级联网的票据管理体系, 对收费实施全过程、全方位监控管理。基层工商所用户在票据系统中录入专用票据、团体会员费票据等各类票据领入的号码, 并及时录入定费数据、收费信息。对于城镇上门缴费情况, 实时录入缴款人、金额、期限等内容, 由计算机打印票据; 对农村收费, 采取事后补录方式。把变动定费数据、收费项目、收费标准、减缓免管理费等情况设为高级别操作, 未经严格程序和特定操作权限不得随意变动。达到业户登记数与定费数、定费额与收缴额基本一致。在票据管理系统, 无论是单个业户缴费的信息,还是某个时期或某个片区的收费总数、未收情况都可在瞬间查询获得; 各类票据的领入、发出、使用、库存、核销、作废情况通过查询便一目了然。分局以上核算单位在票据管理系统中进行本级票据的领、发、存、销管理, 同时可查询掌握全局票据的使用情况以及收费、资金结报情况, 对基层工作实施监督管理。并且, 在此基础上可进一步建立该系统与“经济户口”管理软件的接口衔接工作,实现信息共享。
  ( 三) 、推行微机物资管理。把固定资产的购建、核算、移转及清查报废全过程的四项规程从原来的书式台帐改为计算机软件操作。将固定资产按照名称、型号、规格、种类进行逐一登记, 及时录入数量、价值、用途、性能、状态、分布、使用、维护保养等情况,确保账、卡、物一致, 通过动态管理掌握的准确信息, 合理购置、调配固定资产和及时开展固定资产清理、维修、改造等管理工作。
  同时, 实行扣留罚没物资的微机信息管理, 对扣留物资的相关数据进行录入, 使物资的扣入管理、拍卖管理、发还管理、销毁管理、统计查询等大量数据实行微机处理, 进行动态管理, 监督部门可通过网络及时查询本系统各办案单位的扣留罚没物资状况实施监督。
  二 、电算化管理的优点。
  ( 一) 、减轻财务人员的劳动强度, 提高工作效率。建立会计电算化信息系统后, 会计人员的手工操作主要是根据原始凭证, 在计算机上编制和输入记帐凭证, 其后的记帐、结帐和出报表等工作都是由计算机自动完成的, 复杂的会计核算工作变得简单、迅速, 同时也大大提高了会计资料的准确性; 基层工商所原先手工操作工作量很大的票据核销工作也变得更轻松。使会计人员从繁重的帐务登记和数据处理事务中解脱出来, 腾出更多精力从事管理工作。财务报表实现网上传输解决了上下级之间距离远、财务信息归集滞后等问题, 领导可随时通过查询有关财务信息, 及时、全面、系统地掌握和分析系统财务状况, 为决策及时提供参考和合理化建议。
  ( 二) 、提高会计工作质量, 促进会计工作规范化。一是解决了手工操作时对同一笔业务数据需要反复抄写, 容易产生差错、遗漏等问题, 使会计核算工作做得更细、更深, 而且计算机所输出的财务报表比较美观清晰, 信息的查询十分方便快捷。二是提高了会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高分析能力, 从浓度和广度上扩展财务报告信息的内容, 为提高财务管理水平和会计信息质量提供了有效的途径, 更好地发挥了会计的职能作用。
  ( 三) 、有利于增收节支, 提高资金使用效益。一是物资由静态管理到动态管理, 可随时掌握固定资产的状况, 有效避免固定资产流失、盘活闲置资产、及时进行维修改造以延长生命周期提高使用价值, 提高固定资产的使用效率。二是实施微机收费管理, 做到既阳光收费, 又应收尽收, 有效降低漏收、少收、收人情费等现象。
  三是促使会计以事后监督为主向事前、事中、事后监督转化, 便于随时查询财务信息, 及时跟踪检查预算开支情况, 如发现超预算开支, 及时予以纠正控制, 做到按职能和工作任务科学合理地安排支出, 把有限的经费用在刀刃上, 促进工作效能提升。每一笔会计业务就是一条信息, 利用电算化的手段加以保存、积累就形成有用的资料, 便于为以后决策提供依据。
  ( 四) 、有利于政务公开和推进廉政建设。一是实施微机收费管理, 真正实现了“定费、管理、收费”三分离, 收费标准统一、程序严谨, 收缴的全过程透明公开, 有利于严格执行“收支两条线”规定, 规费及时上缴财政国库, 防止截留、坐支、挪用等不廉洁行为发生。业主应缴规费、收缴情况接受群众监督, 确保执收工作公开、公平、公正, 进一步树立了工商部门良好的执法形象。二是监督部门可通过网络查询各办案单位的扣留罚没物资状况, 便于及时发现存在的问题。三是各单位的经费支出业务及时录入联网系统,便于接受监督, 促进支出规范。
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